
АСТОР: Ваш Магазин 6.0 PROF
Типовое отраслевое решение «АСТОР: Ваш магазин 6.0 PROF» для платформы «1С: Предприятие 8» является типовым отраслевым решением для автоматизации небольших и средних "одиночных" магазинов (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: дискаунтер, супермаркет, магазин у дома.
Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 PROF» учитывает:
Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
-
Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов.
-
Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».
Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 PROF» является ОТРАСЛЕВОЙ системой и охватывает все основные бизнес-процессы розничного предприятия:
-
Управление запасами: формирование заказов, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.
-
Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.
-
Управление Продажами: управление кассовой линейкой, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.
-
Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
-
Производство: Учет калькуляционных карт, операции разделки и приготовление, расчет себестоимости, механизм использования аналогов.
-
Учет Денежных средств: Учет наличных и безналичных денежных средств, денег в POS-терминалах, работа подотчетными лицами.
-
Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
-
Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, комиссионная торговля.
-
Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
-
Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек.
-
Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Учет оборотов алкогольной продукции.
-
HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.
Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 PROF» является КОМПЛЕКСНОЙ системой:
В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:
-
Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
-
Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
-
Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета
-
Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.
Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 PROF позволяет автоматизировать следующие рабочие места
-
Товаровед
-
Технолог производства
-
Мерчендайзер
-
Оператор
-
Администратор торгового зала
-
Кассир
-
Продавец-консультант
-
Бухгалтер
-
Финансовый менеджер
-
Финансовый директор
-
Коммерческий директор
-
Директор магазина
Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.
Управление запасами
Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:
-
Автоматический расчета заказа;
-
Контроль уровня страхового запаса;
-
Контроль договоров поставки и закупочных цен;
-
Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
-
Учет выполненных заказов и причин отклонения.
Управление ценообразованием
Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:
-
Неограниченное количество категорий цен;
-
Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
-
Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
-
Контроль рекомендованных розничных цен;
-
Генератор номеров дисконтных карт;
-
Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
-
Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
-
Анализ эффективности рекламных акций.
Оперативный и складской учет
Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:
-
Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
-
Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
-
Неограниченное количество складов;
-
Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
-
Раздельный учет движения собственного и комиссионного товара.
-
Учет возвратной и невозвратной тары;
-
Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
-
Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
-
Фиксация недостач при приходе товара;
-
Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
-
Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
-
Учет сертификатов качества;
-
Контроль неотфактурованных поставок;
-
Возможность оформления поступлений импортного товара;
-
Учет номеров ГТД;
-
Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
-
Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
-
Учет бонусных поставок;
-
Учет оборота алкогольной продукции;
-
Обмен данными с ЕГАИС;
-
Мастер возвратов поставщикам;
-
Возможность резервирования товаров для покупателей;
-
Подсистема штрихового кодирования;
-
Использование торгового оборудования при работе с документами;
-
Учет оплат с использованием кредитных карт;
-
Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
-
Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.
Мерчендайзинг
Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:
-
Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
-
Хранение истории планограмм;
-
Механизм утверждения планограмм;
-
Готовые шаблоны торгового оборудования;
-
Группировки стеллажей для групповой обработки;
-
Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
-
Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
-
Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
-
Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
-
Использование параметров при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.
Денежные средства
Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:
-
Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
-
Учет денежных средств в разных валютах;
-
Учет операций инкассации;
-
Учет денег в пути;
-
Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
-
Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
-
Взаимодействие с системами клиент-банк.
Взаиморасчеты
Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:
-
Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
-
Учет взаиморасчетов по таре;
-
Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
-
Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
-
Учет взаиморасчетов по комиссии;
-
Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
-
Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
-
Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
-
Возможность проведения операций взаимозачета;
-
Учет суммовых разниц.
Производство
Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:
-
Учет и хранение истории калькуляционных карт;
-
Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;
-
Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
-
Учет операций разморозки;
-
Учет вложенности блюд;
-
Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
-
Учет операций сборки-разборки комплектов.
Анализ данных
Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:
-
Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
-
Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
-
Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
-
Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
-
Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
Бухгалтерский и налоговый учет
Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:
-
Поддержка нескольких схем налогообложения: Общая, Упрощенная, ЕНВД, Общая + ЕНВД;
-
Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
-
Учет деятельности филиалов;
-
Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
-
Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
-
Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
-
Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
-
Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
-
Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
-
Кассовая книга;
-
Учет оборота алкогольной продукции:
-
Декларация об объемах поступления спирта;
-
Декларация о движении алкогольной продукции;
-
Регламентированная отчетность:
-
автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
-
автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
-
автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
-
автоматическое формирование декларации по НДС;
-
автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
-
другие регламентированные формы.
-
Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
-
Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
-
Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
-
Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».
Управление денежными средствами
Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:
-
Учет заявок на оплату;
-
Построение плана платежей;
-
Многовалютный учет и планирование;
-
Монитор кредиторской и дебиторской задолженности;
-
Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода;
-
Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
-
Формирование платежных документов на основании плановых операций;
-
Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
-
Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
-
Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
-
Инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.
Управление продажами
Модуль «Sales Management System» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека.
-
Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
-
Выгрузка данных в POS-терминалы;
-
Получение данных о продажах из POS-терминалов;
-
Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
-
Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
-
Лучшие/худшие товары;
-
Статистика розничных продаж;
-
Анализ продаж по продавцам;
-
Поиск сопутствующих товаров;
-
Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line;
-
Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
-
Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса.
HelpDesk
Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:
-
Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
-
Настройка умолчаний для пользователей.
-
Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
-
Контроль списка активных пользователей.
-
Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
-
Блокировка пользователей.
-
Возможность групповой обработки объектов системы
-
Возможность создания произвольных запросов к данным.
Дополнительные возможности
Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 PROF» имеет следующие дополнительные возможности:
-
Создание шаблонов этикеток и ценников;
-
Создание шаблонов наименований для товаров;
-
Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
-
Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
-
Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
-
Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
-
Гибкие настройки отборов и сортитовок элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
-
Учет доверенностей;
Торговое оборудование
Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 PROF» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих к компонентов):
POS-терминалы:
POS-терминал |
Кассовое ПО |
NCR REALPOS 30 |
NCR Advanced Store@Retail 2.6 Frontol-Супермаркет. АСТОР |
Retail-POS |
Frontol-Супермаркет.АСТОР |
Электронные весы:
-
DIBAL L;
-
DIBAL K;
Принтеры штриховых-кодов:
-
DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro);
-
Zebra-Eltron;
-
GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);
Сканеры штрих-кодов:
-
NCR;
-
Metrologic;
Терминалы сбора данных:
-
Datalogic Memor;
-
Datalogic Scorpio;
-
Symbol MC 1000;
-
Symbol MC 3000;
-
SPT 1800 8Mb;
-
PSION Workabout MX 2Mb;
Устройства проверки цены
-
Shuttle SG-15;
-
Symbol MK 1200;
Фискальные регистраторы
-
Fprint-88K;
-
Fprint-03K;
Микрокиоски
-
НЕТТО-Чек;
Электронные ценники
-
NCR Real Price.