Последние новости
    АСТОР Торговая сеть

     

    АСТОР: Торговая Сеть 6.0

     

    Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» учитывает:

     

    • Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
    • Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов.
    • Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

     

    Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» соответствует RAS:

    Подробнее о RAS    

    Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» является:

     

    ВЫСОКОИНТЕГРИРОВАННОЙ

    Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:

    • Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности.
    • Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы,  категорийный менеджемент.
    • Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.
    • Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.
    • Управление Производством: Планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ.
    • Управление Маркетингом: Планирование маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций, анализ потребителей и конкурентов.
    • Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
    • Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
    • Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица.
    • Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей.
    • Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций.
    • WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line.
    • Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети.
    • Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных точек.
    • Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики.
    • Sales Management System: хранение и анализ данных о продажах с точностью до чека.
    • HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

     

    КОМПЛЕКСНОЙ

    В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

     

     

    • Оперативный и складской.   Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное  обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
    • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
    • Налоговый.  Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
    • Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

     

    ПРОЦЕССНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ

        Уникальный механизм «Бизнес-процессов» позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса.

        В любой момент времени пользователь может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах, на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто пользователей в настоящий момент выполняет работу.

      Это позволяет обеспечить согласованность действий различных пользователей в рамках бизнес-процесса, систематизировать и повысить прозрачность бизнес-процессов компании.

    МОДУЛЬНОЙ

     В состав  системы  входят несколько специализированных модулей:

    • Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
    • Модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети
    • Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом «АСТОР: WMS» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.
    • Модуль WEB-монитор – модуль для просмотра текущих остатков в магазинах сети и резервирования товаров для розничных покупателей.

     

    Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

    Ряд блоков системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость.

    Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

     

    • Маркетолог
    • Категорийный менеджер
    • Мерчендайзер
    • Товаровед
    • Технолог производства
    • Оператор  магазина
    • Оператор склада
    • Администратор торгового зала
    • Кассир
    • Продавец-консультант
    • Бухгалтер
    • Финансовый менеджер
    • Финансовый директор
    • Коммерческий директор
    • Директор магазина
    • Директор по розничным продажам
    • Специалист поддержки (HelpDesk)

     

     

    Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

     

    Планирование

     

    Модуль «Планирование» позволяет планировать и контролировать различные аспекты деятельности предприятия:

    • Готовые шаблоны для работы Плана продаж и Плана производства;
    • Формирование будущих планов на основании данных прошедших периодов;
    • Возможность работать с различными сценариями планирования: месяц, квартал, год;
    • Произвольная структура плановых данных: по товарам и группам, по фирмам, по магазинам, по поставщикам и пр.
    • Гибкие механизмы формирования любых плановых показателей и правил сбора фактической информации;

     

    Управление ассортиментом

     

    Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и  Категорийного Менеджмента:

    • Формирование иерархических структур ассортиментных матриц;
    • Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом;
    • Формирование ассортиментной матрицы магазина;
    • Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментых матриц и магазинов;
    • Анализ ценового ряда товарной категории;
    • Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы;
    • Добавление, удаление, продвижение товаров;
    • Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
    • Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;

     

    Управление запасами

     

    Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

     

    • Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.
    • Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра
    • Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная.
    • Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа;
    • Алгоритмы прогноза продаж;
    • Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
    • Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
    • Расчет уровня страхового запаса несколькими методами;
    • Централизованный контроль заказов магащзинов;
    • Контроль договоров поставки и закупочных цен;
    • Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
    • Учет выполненных заказов и причин отклонения.

     

    Управление ценообразованием

    Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

    • Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;
    • Неограниченное количество категорий цен;
    • Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
    • Настраиваемые правила округления цен;
    • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
    • Контроль рекомендуемых розничных цен;
    • Генератор номеров дисконтных карт;
    • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
    • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
    • Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
    • Загрузка прайс-листов поставщиков в формате CommerceML;
    • Анализ эффективности рекламных акций.
    • Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра.

     

    Оперативный и складской учет

    Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

    • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
    • Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
    • Учет движения товаров между магазинами;
    • Неограниченное количество складов;
    • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
    • Учет возвратной и невозвратной тары;
    • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
    • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
    • Фиксация недостач при приходе товара;
    • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
    • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
    • Учет сертификатов качества;
    • Контроль неотфактурованных поставок;
    • Возможность оформления поступлений импортного товара;
    • Учет номеров ГТД;
    • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
    • Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
    • Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
    • Учет бонусных поставок;
    • Учет оборота алкогольной продукции;
    • Обмен данными с ЕГАИС;
    • Мастер возвратов поставщикам;
    • Возможность резервирования товаров для покупателей;
    • Подсистема штрихового кодирования;
    • Использование торгового оборудования при работе с документами;
    • Учет оплат с использованием кредитных карт;
    • Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;

    • Учет работ по гарантийному и сервисному обслуживанию;

    • Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

     

    Мерчендайзинг

     

    Модуль «Мерчендайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

    • Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
    • Хранение истории планограмм;
    • Механизм утверждения планограмм;
    • Готовые шаблоны торгового оборудования;
    • Группировки стеллажей  для групповой обработки;
    • Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
    • Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
    • Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
    • Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади  - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
    • Использование параметров выкладки в процессах управления ассортиментом и запасами, при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.

     

    Денежные средства

     

    Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

    • Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
    • Учет денежных средств в разных валютах;
    • Учет операций инкассации;
    • Учет денег в пути;
    • Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
    • Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
    • Взаимодействие с системами клиент-банк.

     

    Взаиморасчеты

     

    Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

    • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
    • Учет взаиморасчетов по таре;
    • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
    • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
    • Учет взаиморасчетов по комиссии;
    • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
    • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
    • Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями;
    • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
    • Возможность проведения операций взаимозачета;
    • Учет суммовых разниц.

     

    Производство

     

    Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

     

    • Учет и хранение истории калькуляционных карт;
    • Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-фактный анализ результатов производства;
    • Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции;
    • Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
    • Учет операций разморозки;
    • Учет вложенности блюд;
    • Расчет потребностей производства в ингредиентах;асчРапапв
    • Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
    • Учет операций сборки-разборки комплектов;

     

    Маркетинг

     

    Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:

     

    • Планирование маркетинговых мероприятий;
    • Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
    • Анализ эффективности маркетинговых акций;
    • Исследование и фиксация цен конкурентов;
    • Контроль динамики цен конкурентов и сравнение их с ценами предприятия;
    • Возможность автоматической установки собственных цен по ценам конкурентов;
    • Возможность учета перечня конкурентов индивидуально для каждого магазина сети;
    • Механизм сбора предложений по пополнению ассортимента;
    • Анкетирование покупателей и сотрудников;
    • Анализ результатов анкетирования;
    • Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

     

    Бизнес-процессы

     

    Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций:

     

    • Управление процессами приходования и инвентаризации товара;
    • Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
    • Возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя;
    • Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса;

     

    Анализ данных

     

    Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

    • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
    • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
    • Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
    • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
    • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
    • Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети;
    • Встроенный модуль OLAP Accelerator для ускорения обработки больших массивов данных;
    • Интеграция с системами «АСТОР: BI Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert».

     

    WEB-монитор

     

    Модуль «WEB-монитор» позволяет в режиме On-Line получать данные об остатках товаров на складах и в магазинах торговой сети и резервировать товары на заданный период времени:

    • Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети. Информация об остатках товаров в торговом зале показывается с учетом текущих продаж через POS-терминалы;
    • Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети;
    • Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя;
    • Автоматическое завершение резерва в случае истечения срока резервирования;
    • Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный.

     

    Бухгалтерский и налоговый учет

     

    Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

    • Поддержка нескольких схем налогообложения: общая,  упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД;
    • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
    • Учет деятельности филиалов;
    • Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
    • Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
    • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
    • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
    • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
    • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
    • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
    • Учет оборота алкогольной продукции:
    • Декларация об объемах поступления спирта;
    • Декларация о движении алкогольной продукции;
    • Кассовая книга;
    • Регламентированная отчетность:
    • автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
    • автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
    • автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
    • автоматическое формирование декларации по НДС;
    • автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
    • другие регламентированные формы.
    • Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
    • Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
    • Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
    • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».

     

    Управление денежными средствами

    Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

     

    • Учет заявок на оплату;
    • Построение плана платежей;
    • Многовалютный учет и планирование;
    • Монитор кредиторской и дебиторской задолженности;
    • Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода;
    • Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
    • Формирование платежных документов  на основании плановых операций;
    • Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
    • Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
    • Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
    • Инструменты аналитического представления данных  по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.

     

    Общее финансовое управление

    Модуль «Общее финансовое управление» предназначен для организации оперативной системы управления компанией по центрам финансовой ответственности с использованием процедур бюджетного планирования. 

    • Моделирование финансовой структуры предприятия. Планирование деятельности в удобном для финансовой службы предприятия формате;
    • Создание различных сценариев планирования деятельности предприятия (отличающиеся уровнем детализации, шагом и горизонтом планирования, а также позволяющие создавать нескольких вариантов развития событий для одного планового периода);
    • Использование единого формата для отражения и анализа плановых и фактических показателей;
    • Ведение учета и планирование в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО);
    • Создание собственных процедур составления и утверждения бюджетов ответственными сотрудниками;
    • Формирование Бюджета движения денежных средств (Cash Flow) по центрам финансовой ответственности предприятия.
    • Формирование Бюджета доходов и расходов (Profit and Loss Statement)
    • Формирование Финансового баланса ((Balance Sheet)) предприятия с возможностью расшифровки данных с точностью до входящих в состав отчета статей баланса. Настройка структуры и формата отображения данных по финансовому балансу предприятия.
    • Готовая библиотека настроенных показателей;
    • Гибкий механизм распределения прав доступа пользователей к финансовой информации;.

     

    Управление продажами

    Модуль «Sales Management System» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов:

    • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
    • Выгрузка данных в POS-терминалы;
    • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
    • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
    • Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
    • Анализ продаж по продавцам;   
    • Поиск сопутствующих товаров;
    • Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.
    • Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен в магазине;
    • Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
    • Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса;

    Модуль SMS оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

    Подробная информация о продажах магазина может быть передана в Центральный офис в модули «АСТОР: Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert» для анализа.

     

    HelpDesk

    Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных,администрированию пользователей:

    • Возможность настройки правил обмена;
    • Управление расписанием обмена данными между подразделениями;
    • Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
    • Настройка умолчаний для пользователей.
    • Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
    • Контроль списка активных пользователей.
    • Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
    • Блокировка пользователей.
    • Возможность групповой обработки объектов системы
    • Возможность создания произвольных запросов к данным.

     

    Дополнительные возможности

     

    Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» имеет следующие дополнительные возможности:

    • Создание шаблонов этикеток и ценников;
    • Создание шаблонов наименований для товаров;
    • Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
    • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
    • Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
    • Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
    • Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
    • Учет доверенностей;

     

    Торговое оборудование

    Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонентов):

    POS-терминалы:

    POS-терминал

    Кассовое ПО

    NCR REALPOS 30

    NCR Advanced Store@Retail 2.6

    Frontol-Супермаркет. АСТОР

    Retail-POS

    Frontol-Супермаркет.АСТОР

     

    Электронные весы:

    • DIBAL L;
    • DIBAL K;

     

    Принтеры штриховых-кодов:

    • DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro);
    • Zebra-Eltron;
    • GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);

     

    Сканеры штрих-кодов:

    • NCR;
    • Metrologic;

     

    Терминалы сбора данных:

    • Datalogic Memor;
    • Datalogic Scorpio;
    • Symbol MC 1000;
    • Symbol MC 3000;
    • Symbol SPT 1800 8Mb;
    • PSION Workabout MX 2Mb;

     

    Устройства проверки цены

    • Shuttle SG-15;
    • Symbol MK 1200;

     

    Фискальные регистраторы

    • Fprint-88K;
    • Fprint-03K;

     

    Микрокиоски

    • НЕТТО-Чек;

     

    Электронные ценники

    • NCR Real Price;